Сравнивать штатного бухгалтера и аутсорсинг по одной цифре, оклад против тарифа, бессмысленно. Оклад составляет меньшую часть расходов на сотрудника, а тариф показывает не всю картину по аутсорсингу. Ниже считаем обе стороны целиком и прямо говорим, когда штатный бухгалтер выгоднее.
Из чего складывается стоимость штатного бухгалтера
Оклад и взносы. К окладу работодатель платит страховые взносы, по общему тарифу это 30 %. При окладе 70 000 ₽ бухгалтер обходится в 91 000 ₽ в месяц и 1 092 000 ₽ в год, и это только начало счёта. Пониженный тариф в 2026 году действует для организаций с видом деятельности из утверждённого перечня: если ваша компания в их числе, подставьте свою ставку.
Отпуск и больничные. Отпуск длится 28 календарных дней в году и оплачивается, а сроки налогов и отчётности из-за него не сдвигаются. На это время нужна замена, иначе уведомления и платежи уйдут с опозданием.
Рабочее место и программа. Компьютер, лицензия 1С и её сопровождение, сервис сдачи отчётности, электронная подпись. По отдельности суммы небольшие, вместе набегают каждый месяц.
Обучение. Правила меняются каждый год. В 2026 году компании и предприниматели на упрощённой системе с выручкой больше 20 млн ₽ стали плательщиками НДС, и разбираться в этом пришлось на ходу. Семинары и справочные системы тоже оплачивает работодатель.
Риск одного человека. Работу единственного бухгалтера никто не перепроверяет. Если он ошибся, штраф платит компания, а взыскать ущерб с работника, как правило, можно только в пределах его среднего месячного заработка. Исключение составляет главный бухгалтер: с ним полную материальную ответственность можно записать в трудовой договор. Если он уволился, вместе с ним уходят пароли, логика учёта и понимание, почему проводка сделана именно так.
Из чего складывается стоимость аутсорсинга
Наш тариф зависит от двух вещей: системы налогообложения и числа операций в месяц. Операцией считается один документ в учёте: платёж, накладная, акт, счёт-фактура. Для ООО на упрощённой системе «Доходы» цены такие:
| Операций в месяц | Цена в месяц |
|---|---|
| до 10 | 4 500 ₽ |
| 21–30 | 11 800 ₽ |
| 41–50 | 20 800 ₽ |
В эту сумму входят учёт операций, расчёт налогов и взносов, отчётность, расчёт зарплаты одного работника, ответы на требования налоговой и облачная 1С с бесплатным доступом для директора. Полная сетка по всем режимам открыта на странице «Тарифы».
Что в тариф не входит, и об этом лучше знать заранее. Разовые работы идут по отдельному прайсу: например, восстановление учёта стоит 2 500 ₽ за час. При заключении договора вносится гарантийный взнос, он засчитывается при расторжении.
Сравнение на примере
Возьмём ООО на упрощённой системе «Доходы» с 41–50 операциями в месяц.
| Что считаем | Бухгалтер в штате | Обслуживание у нас |
|---|---|---|
| В месяц | 91 000 ₽: оклад 70 000 ₽ и взносы 30 % | 20 800 ₽ по тарифу |
| В год | 1 092 000 ₽ | 249 600 ₽ |
| Программа и рабочее место | за счёт компании | облачная 1С входит в тариф |
| Отпуск и больничный | нужна замена | подменяем в тот же день |
| Ошибка в учёте | штраф платит компания | возмещаем по договору, ответственность застрахована на 2 млн ₽ |
Разница в этом примере составляет 70 200 ₽ в месяц, или 842 400 ₽ в год. Оклад здесь условный: подставьте свою цифру, порядок расчёта останется тем же.
Когда штатный бухгалтер выгоднее
Аутсорсинг подходит не всем, и продавать его тем, кому он не нужен, мы не будем.
- Больше 150 операций в месяц. На таком объёме свой бухгалтер дешевле и удобнее. Мы такие компании считаем отдельно и говорим об этом на первом звонке.
- Филиалы и консолидированная отчётность. Здесь нужен человек, который каждый день внутри компании.
- Нужен сотрудник в офисе. Выписывать документы покупателям, вести кассу, принимать бумаги от водителей. Мы ведём учёт, а не заменяем офис-менеджера.
Когда выгоднее аутсорсинг
- До 150 операций в месяц и небольшая команда: бухгалтеру на полный день просто нечем заняться.
- Нужна защита от ошибок. Учёт каждого клиента проверяет главный бухгалтер, а ответственность застрахована.
- Не хочется зависеть от одного человека. База лежит в облаке и доступна всей команде. При расторжении договора передаём выгрузку базы и документы за 10 дней.
Как посчитать для своей компании
- Умножьте оклад бухгалтера на 1,3, а при пониженном тарифе взносов на свой коэффициент.
- Прибавьте программу, сервис отчётности и рабочее место.
- Посчитайте документы за прошлый месяц: один документ считается одной операцией.
- Найдите свою строку в калькуляторе на странице «Тарифы».
- Спросите у исполнителя, что в тариф не входит. Честный ответ на этот вопрос скажет о нём больше, чем цена.
Если учёт сейчас ведёт штатный бухгалтер и вы не уверены, что в базе порядок, начните с бесплатной проверки. Забираем выгрузку, за один-три рабочих дня смотрим базу и отдаём «Акт оценки учёта»: что в порядке, где риск доначислений и сколько будет стоить обслуживание.
Что будет, если бухгалтер на аутсорсинге ошибётся?
Штрафы и пени, начисленные по нашей вине, возмещаются по договору сети 1С:БухОбслуживание, предел выплаты задан правилами обслуживания. Сверх этого действует страховой полис на 2 000 000 ₽ по каждому случаю.
Сколько времени занимает переход со штатного бухгалтера на аутсорсинг?
Одна-две недели: проверка учёта занимает один-три рабочих дня, договор и настройка занимают до пяти рабочих дней. Переходить можно в любом месяце, ждать января не нужно.
Можно ли оставить базу 1С себе?
База и так ваша. Пока мы ведём учёт, она лежит в облачной 1С, и директор видит её в любой момент. При расторжении договора передаём выгрузку базы и документы за 10 дней.