Главная· Услуги· Восстановление бухгалтерского учёта

Восстановление бухгалтерского учёта

Приводим в порядок запущенную базу: разбираем периоды, восстанавливаем документы, пересдаём отчётность и сверяемся с налоговой. 2 500 ₽ за час, объём называем до начала работ.

Восстановление нужно, когда учёта фактически нет.

Бывает так: бухгалтер ушёл и не передал дела, база не совпадает с банком, отчётность сдавалась наугад или не сдавалась вовсе, пришло требование из налоговой и стало ясно, что ответить нечем.

Работа считается по часу — 2 500 ₽, — но начинается не с денег, а с оценки: мы смотрим, что именно придётся делать, и называем объём и сумму до начала.

2 500 ₽час работы по восстановлению учёта. Число часов называем после бесплатной проверки, до начала работ

Как мы это делаем

Сначала бесплатная проверка.

Вы присылаете выгрузку базы и доступы к сервису отчётности, мы за один-три рабочих дня смотрим, что есть, и выдаём «Акт оценки учёта»: какие периоды в порядке, где расхождения, чего не хватает, что придётся пересдавать и сколько часов это займёт.

Бесплатно разбираем базу до тысячи документов; больше — оцениваем отдельно и тоже до начала работ.

Дальше восстанавливаем по периодам, начиная с самого рискованного — того, который ближе к возможной проверке или к сроку сдачи.

Собираем недостающие документы: запрашиваем у контрагентов, выгружаем из банка и из электронного документооборота, поднимаем кассовые данные. Проводим всё в 1С, сверяем остатки с банком и с контрагентами, пересчитываем налоги.

Где нужно, готовим корректировочные отчёты и пояснения в налоговую.

В конце вы получаете рабочую базу, сведённую с банком, комплект пересданной отчётности и сверку с налоговой по единому налоговому счёту. И понимание, сколько реально должны бюджету — часто оказывается, что меньше, чем показывало сальдо до разбора.

Что чаще всего приходится восстанавливать

БанкВыписки не разнесены по контрагентам: деньги есть, в учёте лежат кучей

ПервичкаДокументов поставщиков нет в базе, расходы не приняты, налог переплачен

ВычетыСчета-фактуры не попали в книгу покупок — прямые потери на общей системе

ЗарплатаНеверные отпускные, невыплаченные компенсации, неподанные сведения в СФР

Банковские выписки, разнесённые не по тем контрагентам или не разнесённые вовсе: деньги на счёте есть, а в учёте они висят одной кучей.

Первичные документы от поставщиков, которых нет в базе, из-за чего расходы не приняты, а налог переплачен. Счета-фактуры, не попавшие в книгу покупок, — для компаний на общей системе это прямые потери.

Зарплатный участок: неверно посчитанные отпускные, невыплаченные компенсации, неподанные сведения в Социальный фонд. Основные средства, купленные и не поставленные на учёт.

И расхождение с сальдо единого налогового счёта, за которым обычно стоит неподанное или ошибочное уведомление.

Сколько времени это занимает

Квартал простого учёта у предпринимателя без сотрудников — обычно несколько часов работы.

Год запущенного учёта компании с сотрудниками и складом — это уже десятки часов и две-три недели календарного времени, потому что часть документов приходится запрашивать у контрагентов и ждать.

Мы даём срок вместе с оценкой и держим его: если что-то тормозит на стороне контрагентов, говорим сразу, а не в день сдачи.

Отдельно про срочность. Если через неделю сдача, а учёта нет, мы честно скажем, что успеем сделать, а что придётся сдать с корректировкой позже. Обещать «успеем всё» в такой ситуации — значит подставить вас на штраф.

Восстановление кадрового учёта

Это отдельная работа и отдельная цена — 3 000 ₽ за час. Восстанавливаем трудовые договоры, приказы, личные карточки, график отпусков, табели, штатное расписание и воинский учёт.

Нужно, когда кадровыми документами не занимались годами, а проверка или трудовой спор уже на горизонте. Часто идёт вместе с восстановлением зарплатного участка: без приказов и табелей пересчитать начисления нельзя.

Что спрашивают про восстановление

Сколько будет стоить восстановление в моём случае?

Ставка одна — 2 500 ₽ за час бухгалтерского учёта и 3 000 ₽ за час кадрового. Число часов зависит от объёма и состояния базы, и мы называем его после бесплатной проверки, до начала работ. Никаких «начнём, а там посмотрим»: сумма и срок известны заранее и фиксируются.

Прежний бухгалтер не отдаёт базу. Что делать?

Восстанавливаем по первичным документам, выпискам банка и сданной отчётности. Это дольше и дороже, чем разбор готовой базы, но выполнимо. Параллельно советуем письменно запросить документы и доступы у прежнего исполнителя: по закону документы бухгалтерского учёта принадлежат компании, а не бухгалтеру.

Налоговая уже прислала требование. Успеете?

Срок ответа на требование указан в самом требовании, и он не двигается. Мы сначала готовим ответ и пояснения по требованию, а уже потом разбираем остальное: это защищает от блокировки счёта. Ответы на требования входят в обслуживание, отдельно за них мы не берём.

Вы восстановите и дальше будете вести?

Обычно так и происходит, но это не обязательно. Восстановление — самостоятельная работа: можно восстановить учёт и уйти с рабочей базой к своему бухгалтеру. Мы отдадим выгрузку и все документы, ничего не удерживаем.

Есть риск, что после восстановления налоговая доначислит?

Такое бывает: когда учёт приводят в порядок, иногда выясняется, что налог был занижен. Мы всегда показываем это в «Акте оценки учёта» до начала работ, вместе с суммой и сроками. Решение доплатить и подать корректировку — ваше, но прятать найденное мы не станем: при проверке это обойдётся дороже, ещё и с пенями.

Начните с бесплатной проверки — она ни к чему не обязывает. Даже если восстанавливать вы будете не с нами, «Акт оценки учёта» останется у вас: в нём видно, что именно не так и сколько это стоит исправить.

Начните с бесплатной проверки учёта

Заберём выгрузку вашей базы, за 1–3 рабочих дня вернём «Акт оценки учёта» и назовём цену обслуживания. Телефон +7 (4852) 59-33-31, будни с 9:00 до 18:00.