Главная· Услуги· Зарплата и кадры на аутсорсинге

Зарплата и кадры на аутсорсинге

Считаем зарплату, НДФЛ и взносы, сдаём отчётность в СФР и налоговую, ведём кадровые документы и воинский учёт. Один работник входит в тариф обслуживания, остальные — по прайсу.

Зарплата — самый нервный участок учёта.

Ошибка в налоге на доходы физических лиц видна налоговой сразу, ошибка в отчётности в Социальный фонд всплывает при проверке, а ошибка в кадровых документах — при первом же трудовом споре.

6+сроков в месяц на одном участке: две выплаты, два уведомления по налогу, отчётность ежемесячно и ежеквартально

Мы берём этот участок целиком.

Что входит в работу

Деньги. Расчёт заработной платы, отпускных, больничных, командировочных и увольнительных выплат. Удержание и перечисление налога на доходы физических лиц, расчёт страховых взносов, подготовка уведомлений по единому налоговому счёту в срок.

Ведомости на выплату и реестры для банка.

Отчётность. Расчёт по страховым взносам, расчёт 6-НДФЛ, персонифицированные сведения о физических лицах, сведения о трудовой деятельности и все формы для Социального фонда, включая сведения о начале и окончании работы.

Обмен с фондом по электронным больничным: сведения для оплаты подаются в срок, а не когда работник напомнит.

Кадры. Трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы о приёме, переводе, отпуске и увольнении, график отпусков, табель учёта рабочего времени, личные карточки, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда.

Воинский учёт. Ведём отдельно: — про него спрашивают на каждом втором первом звонке, и это отдельная обязанность работодателя, за которую штрафуют независимо от того, знали вы о ней или нет.

Сколько это стоит

1работник уже в ежемесячном тарифе: расчёт, налог, взносы и отчётность по нему считать отдельно не нужно

Каждый следующий работник считается по прайсу сети 1С:БухОбслуживание — сумма зависит от числа людей и от того, нужна ли кадровая часть или только расчёт.

Точную цифру для вашего штата менеджер называет на первом звонке, до подписания договора, и она не меняется по ходу дела.

Если вам нужен только этот участок, а остальную бухгалтерию вы ведёте сами, мы возьмём зарплату и кадры отдельной услугой. Такое бывает у компаний, где бухгалтер справляется с первичкой и налогами, но не хочет связываться с кадровым делопроизводством и Социальным фондом.

Что мы просим от вас

Данные по каждому работнику при приёме: паспорт, СНИЛС, ИНН, документ об образовании, если он нужен по должности, заявление на вычеты и сведения о детях. Дальше — только изменения: приняли, уволили, перевели, ушёл на больничный, взял отпуск.

Табель ведём мы по вашим данным о рабочем времени. Всё остальное — наша забота, включая напоминания о сроках.

Обмен документами устроен так, чтобы вы не собирали бумаги: сканы и фото в Телеграм или на почту, кадровые документы на подпись отправляем готовыми, часть можно подписывать электронной подписью. Оригиналы храните у себя, копии достаточно нам.

Чем это отличается от «посчитать зарплату в банке»

Банковский сервис считает зарплату по формуле, которую вы задали, и на этом останавливается.

Он не проверит, правильно ли рассчитан средний заработок для отпускных, не подскажет, что работнику положены вычеты на детей, не составит приказ и не подаст сведения в Социальный фонд при приёме. Он не знает про воинский учёт.

И он не отвечает за штраф, если отчёт ушёл с ошибкой. Мы ведём зарплату как часть учёта: каждое начисление сразу попадает в налоги, в отчётность и в затраты, и цифры сходятся.

Частые ошибки, которые мы находим при переходе

ОтпускныеПосчитаны «как в прошлом году», без пересчёта среднего заработка

Вычеты на детейПерестали давать после превышения лимита дохода или давали, когда были не должны

Сведения в СФРПоданы позже установленного срока: штраф за каждый случай

Компенсация при увольненииНе выплачена за неиспользованный отпуск, работник вспоминает через полгода

Всё это видно в базе, и всё это мы разбираем на бесплатной проверке учёта до подписания договора.

Что спрашивают про зарплату и кадры

У нас три работника. Сколько будет стоить?

Один работник входит в ежемесячный тариф обслуживания, за двух остальных считаем по прайсу сети. Точную сумму менеджер назовёт на первом звонке: она зависит от того, нужна ли кадровая часть или только расчёт с отчётностью. Цена фиксируется в договоре и не меняется от месяца к месяцу.

Директор — единственный участник и зарплату не получает. Что-то нужно делать?

Да, и с 2026 года это стало дороже. Отчётность по нему сдаётся в любом случае: расчёт по страховым взносам и персонифицированные сведения. Кроме того, с 1 января 2026 года за директора нужно платить страховые взносы, даже если выплат нет: база берётся не ниже федерального минимального размера оплаты труда, это 27 093 ₽, то есть 8 127,90 ₽ в месяц. Отсутствие деятельности сумму не уменьшает.

Вы ведёте воинский учёт?

Да. Ставим работников на учёт, ведём карточки, подаём сведения в военный комиссариат и следим за сроками. Это отдельная обязанность работодателя, и штрафуют за неё независимо от того, есть ли у вас военнообязанные в штате: проверяют сам факт ведения учёта.

У нас работают самозанятые и по договорам подряда. Это тоже вы?

Да, но правила другие. По самозанятым важно правильно оформить договор и получать чеки: если налоговая увидит признаки трудовых отношений, отношения переквалифицируют и доначислят взносы и налог за весь период. По договорам подряда с физическими лицами взносы и налог считаем как обычно. Проверим ваши договоры на такие риски на бесплатной проверке.

Работник жалуется, что ему неправильно посчитали. Кто разбирается?

Мы. Присылаете вопрос, мы поднимаем расчёт, объясняем каждую строку и, если ошиблись, пересчитываем и доплачиваем разницу в ближайшую выплату. Если ошибка привела к штрафу или пеням по нашей вине, они возмещаются по договору сети, сверх него действует полис Ингосстраха на 2 000 000 ₽.

Хотите понять, всё ли в порядке с зарплатным участком прямо сейчас, — пришлите выгрузку базы. Проверка бесплатна, занимает один-три рабочих дня, и по её итогам вы получаете «Акт оценки учёта» с перечнем находок. Он остаётся у вас, даже если работать вместе мы не начнём.

Начните с бесплатной проверки учёта

Заберём выгрузку вашей базы, за 1–3 рабочих дня вернём «Акт оценки учёта» и назовём цену обслуживания. Телефон +7 (4852) 59-33-31, будни с 9:00 до 18:00.