Патент удобен предпринимателю тем, что налог известен заранее и не зависит от выручки: заплатил стоимость патента и работаешь. В 2026 году у режима появилось жёсткое ограничение, о котором знают далеко не все, и именно оно чаще всего рушит планы.
Главное изменение 2026 года: потолок 20 млн ₽
С 1 января 2026 года право на патент теряется, если доход за текущий или за предыдущий год превысил 20 млн ₽ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Раньше планка была выше.
Дальше она продолжит снижаться: 15 млн ₽ в 2027 году и 10 млн ₽ с 2028 года — эту часть июльская заморозка порога по НДС не затронула, она касалась только упрощёнки.
При совмещении патента с упрощёнкой доходы обоих режимов складываются. Это ловушка: предприниматель смотрит только на выручку по патенту, а лимит считается по сумме.
Если порог пройден, право на патент теряется, налоги за период пересчитываются по упрощённой или общей системе, а сообщить в налоговую нужно в течение десяти дней. Мы следим за этим лимитом каждый месяц и предупреждаем заранее.
Сроки оплаты, на которых спотыкаются
Патент на срок меньше шести месяцев оплачивается целиком не позднее дня, которым он заканчивается.
Патент на срок от шести до двенадцати месяцев — треть в течение 90 календарных дней с начала действия, остальные две трети не позднее последнего дня патента.
Частая ошибка — считать, что «остальное до конца года»: патент, выданный с марта на полгода, нужно закрыть к концу августа. Если патент действует по 31 декабря, последний платёж вносится не позднее 28 декабря.
Просрочка патент не аннулирует, но налоговая начислит пени и спишет сумму с единого налогового счёта, откуда она могла предназначаться другому налогу. Так возникает недоимка там, где вы её не ждали.
Как уменьшить стоимость патента
Патент уменьшается на страховые взносы так же, как налог на упрощёнке «Доходы»: предприниматель без работников — на всю сумму взносов за себя, вплоть до нуля, работодатель — не более чем наполовину. Для этого подаётся уведомление об уменьшении. Без уведомления патент придётся платить полностью, а взносы — сверху.
Ещё одна особенность: дополнительный взнос в размере одного процента считается не с реальной выручки, а с потенциально возможного годового дохода, который для вашего вида деятельности установил регион. Поэтому фактический доход может быть больше или меньше — на сумму взноса это не влияет.
Что нужно вести на патенте
Книгу учёта доходов — она обязательна, хотя декларации по патенту нет. Именно по ней налоговая проверяет, не превышен ли лимит. При совмещении с упрощёнкой — раздельный учёт доходов и расходов по каждому режиму. Плюс касса, если принимаете деньги от физических лиц, и весь зарплатный блок, если есть работники.
Мы ведём книгу учёта, готовим заявления на патент и уведомления об уменьшении, считаем сроки оплаты и напоминаем о них с готовой суммой, следим за лимитом и за совмещением режимов.
Обслуживание предпринимателя на патенте без сотрудников стоит от 1 250 ₽ в месяц, с сотрудниками — от 3 700 ₽. Заявление о постановке на учёт по патенту — 800 ₽ по прайсу разовых работ.